تاخیر جلسات به چه بهایی؟

دهه‌ی شصت، فرصت‌های ارزشمندی بود که هر هفته روزهای پنجشنبه پای درس شناخت شهید مظلوم آیت‌ا.. دکتر بهشتی می‌نشستیم. یکی از نکات مهمی که ایشان ـ علیرغم همه‌ی مشغله‌هایشان در دستگاه‌های حکومتی ـ همیشه رعایت می‌کردند؛ حضور به هنگامشان در جلسات مختلفی بود ـ که حداقل اینجانب شاهد آن بودم ـ ، بخصوص برای حضور در نشست‌های آموزشی. در واقع در هیچ جلسه و یا کلاسی که برگزار می‌شد؛ امکان نداشت که ایشان حداقل ۵ تا ۳۰ دقیقه زودتر در محل حاضر نباشند و این بزرگترین و مهمترین نکته‌ی آموزشی‌ای بود که به شاگردان خود و یا اعضای جلسات مختلف، یادآوری می‌کردند.
و اما امروزه در سطح کشور که نمی‌دانم؛ اما حداقل در استان خودمان، امکان ندارد برنامه و یا جلسه‌ای به هنگام و سر وقت اعلام شده، شروع شود، بویژه جلسات اداری. در همین رابطه گاهی اتفاق می‌افتد که حدود یکصد نفر حداقل نیم ساعت منتظر می‌شوند تا جلسه که به بهانه‌های مختلف به تعویق افتاده است شروع شود. شاید نیم ساعت برای هر نفر زمان زیادی نباشد؛ اما وقتی ۳۰ دقیقه ضربدر یکصد نفر می‌شود، یعنی سه هزار دقیقه و به عبارتی ۵۰ ساعت و این در حالی است که حتی یک نفر هم اعتراض نمی‌کند. آن هم به قاعده‌ای که حداقل معنایش، بی‌اهمیت بودن اوقات حاضران در جلسات است. آن هم بی‌اهمیت برای مدیرانی که برای پاسخ دادن حتی یک تلفن چند دقیقه‌ای ـ اکثر اوقات ـ فرصت ندارند و برای ملاقات با آنها بایستی فقط روزهای سه‌شنبه (روز ملاقات عمومی) به اداره شان مراجعه شود؛ آنهم آیا فرصت دیدار تحقق پیدا بکند یا خیر؟ امروزه براساس اعلام مرکز پژوهش‌های مجلس شورای اسلامی، در خوشبینانه‌ترین حالت، ساعات کار مفید در ایران روزانه حدود دو ساعت است که متوسط ساعات آن در بخش دولتی تنها ۲۲ دقیقه است؛ بنابراین چگونه می‌شود که مدیران ما اکثرا در پشت میز خود حضور ندارند و اگر هم داشته باشند؛ اتاقشان به واسطه‌ی جلسات مختلف، به روی ارباب‌رجوع بسته است؟ اگر چه در باب بسیاری از جلسات بی‌حاصل که در دستگاه‌های اداری و در سطح استان، آن هم در اوقات اداری بیش از این گفتیم و نوشته‌ایم؛ اما به نظر می‌رسد دستگاه متولی امر (استانداری، بازرسی، مدیریت و برنامه‌ریزی و ...) بایستی تدبیری بیاندیشند تا برگزاری اینگونه جلسات که منجر به تلف شدن وقت مردم و ایجاد نارضایتی‌های اجتماعی می‌شود؛ ساماندهی شود. البته برگزاری جلسات، راس ساعت اعلام شده و تعیین زمان پایانی جلسات هم، می‌تواند حداقل به اعضای جلسات نظم اداری داده و از بخشی از بلاتکلیفی کارکنان و ارباب‌رجوع در ادارات جلوگیری نماید.

دوشنبه ۲۶ آذر ۱۳۹۷
۰۹:۴۰:۰۱
Copyright © ۲۰۰۹ Shakibzade.com All rights reserved
E-mail : info@shakibzade.com - Power by:Ghasedak ICT | پنل اس ام اس